Статусы. Схемы статусов

Статус — информация о текущем этапе конкретной строки в рамках бизнес-процесса. Каждый статус имеет определенный тип, соответствующий конкретной стадии бизнес-процесса:

• начальная;
• в работе;
• завершенная.

Схема статусов — объединяющая характеристика для определения возможных переходов между различными статусами. В схеме статусов определяется порядок и логика переходов между различными статусами, что обеспечивает контроль и структурированное управление процессом. Статус схемы действуют как свод правил и последовательностей, определяющих, как и когда положение строки может переходить от одного статуса к другому. Они служат основой для создания структурированного и предсказуемого процесса управления, позволяя определить возможные пути движения данных и задач.

Порядок действий по созданию и настройке статуса

1. В подразделе “Статусы” раздела “Администрирование данных” перейдите к созданию статуса, нажав кнопку “Создать” и заполните следующие параметры (см.Рис.):
   

   Параметр	Действия для настройки
   Наименование (обязательный параметр)	Укажите наименование таблицы
   Алиас (обязательный параметр)	Укажите уникальный алиас без пробелов, до 30 символов
   Тип статуса (обязательный параметр)	Выбор типа статуса поможет структурировать процесс работы над задачами или проектами, а также четко определить его роль и место в последовательности рабочих процессов, обеспечит правильное функционирование системы управления задачами.
   Иконка	Выберите изображение, которое будет служить визуальным символическим представлением статуса в системе. Это изображение поможет быстро идентифицировать статус по его уникальной иконке.
   Цветовое обозначение	Определите цвет, который будет использоваться для визуального представления статуса. Выбранный цвет поможет визуально отличать один статус от других, облегчая процесс навигации и управления статусами.

    

2. Убедитесь, что все данные введены корректно и нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения настроек;
3. Создайте необходимые статусы, соответствующие ключевым этапам ваших процессов;
4. Перейдите к настройке статус схемы, где Вы сможете определить правила и логику переходов между этими статусами.

Порядок действий по созданию и настройке схемы статусов

1. В подразделе “Статусы” раздела “Администрирование данных” выберите «Схемы статусов» и перейдите к созданию статус схемы, нажав кнопку “Создать”. Заполните следующие параметры (см.Рис.):
   

   Параметр	Действия для настройки
   Наименование (обязательный параметр)	Укажите наименование таблицы
   Алиас (обязательный параметр)	Укажите уникальный алиас без пробелов, до 30 символов
   Статус по умолчанию (обязательный параметр)	Выберите статус, который будет автоматически назначен строке при её создании в данной статус-схеме

    

2. Убедитесь в правильности введенных данных и нажмите кнопку «Сохранить» для фиксации всех изменений.
3. После сохранения, в интерфейсе схемы появятся новые вкладки: “Статусы” и “Таблицы”. На вкладке “Статусы” вы сможете настраивать разрешения на доступ и ограничения для действий со строками и колонками для каждого статуса, а также определять условия для переходов между различными статусами. На вкладке «Таблицы» будут отображаться те таблицы, в которых данная статус схема принимает участие.
4. Откройте вкладку «Статусы». Для каждого из статусов доступны следующие настройки:
   1. Права доступа на строку. Эти правила определяют, какие пользователи могут взаимодействовать со строками в таблице. По умолчанию, если роли пользователей не выбраны, доступ предоставляется всем. Чтобы ограничить доступ, используйте чекбоксы для выбора определенных ролей пользователей, которым будут предоставлены определенные права. Вы можете настроить следующие типы прав доступа:
      • «На просмотр» — пользователи с этим правом могут просматривать строку;
      • «На редактирование» — пользователи смогут вносить изменения в строку;
      • «На удаление» — дает право пользователям удалять строку;
      • «На просмотр подтаблиц» — позволяет пользователям просматривать связанные подтаблицы;
      • «На добавление связанных строк подтаблицы» — разрешает пользователям добавлять новые строки в связанные подтаблицы.
   2. Права доступа на колонки. Эта настройка позволяет определить, какие действия пользователи могут выполнять с определенными колонками в таблице, в отличие от прав доступа на целую строку. Если роли пользователей не указаны, доступ к действиям с колонками предоставляется всем пользователям. Для установления ограничений:
      1. Нажать кнопку «Добавить колонку»;
      2. В появившемся списке колонок выберите нужные колонки. Для упрощения поиска можно использовать поисковую строку;
      3. Используйте чекбоксы для указания ролей пользователей, которым будет предоставлен доступ к выбранной колонке.

      Можно настроить следующие типы прав доступа на действия с колонками:

      • «Ограничения редактирования колонок» — определяет, кто может вносить изменения в содержимое ячеек определенных колонок;
      • «Ограничения просмотра колонок» — указывает, кому разрешено просматривать данные в ячейках определенных колонок;
      • «Ограничения скачивания файла из колонки» — ограничивает возможность скачивания файлов, прикрепленных к ячейкам в колонке.
   3. Переход. В данных настройках задаются правила, определяющие возможные переходы между различными статусами. Для каждого перехода могут быть указаны роли пользователей, которым разрешено выполнять данный переход, а также могут быть выбраны колонки, которые должны быть заполнены для возможности выполнения этого перехода. Это позволяет контролировать последовательность действий и обеспечивать структурированный процесс работы с данными в зависимости от текущего статуса. Для добавления перехода:
      1. Нажмите кнопку «Добавить переход»;
      2. В предложенном списке существуюших статусов выберите статус, в который должен быть осуществлен переход. При необходимости, воспользуйтесь поисковой строкой для поиска нужного статуса;
      3. Укажите наименование перехода;
      4. Определите, пользователи с какими ролями будут иметь право на выполнение данного перехода. Если роли пользователей не будут указаны, перевод статуса будет доступен для всех пользователей системы;
      5. Если требуется установить условие, при котором выполнение перехода будет невозможно без заполнения определенных колонок, откройте список с колонками и отметьте чекбоксами необходимые колонки. Это гарантирует, что пользователь не сможет осуществить переход, пока не заполнит указанные колонки;
      6. Повторите эти действия для создания всех возможных переходов из текущего статуса.
5. Выполните шаги 3 и 4 для настройки каждого статуса.
6. Если нужно добавить статус в данную статус схему, нажмите кнопку «Добавить статус» и выполните для него все необходимые настройки.
7. Убедитесь, что все данные введены верно и нажмите кнопку “Сохранить” для сохранения настроек.

Это важно!

! При создании как компонентов, так и элементов, необходимо указывать название и алиас (alias). Алиас должен содержать не более 30 символов, его можно ввести вручную, либо сгенерировать автоматически.

! Если при попытке сохранения появляется сообщение об ошибке (“Error!”), это может свидетельствовать о двух возможных причинах:

• один из обязательных параметров не был заполнен;
• элемент с указанным алиасом уже был создан ранее.